【81期生必読!】総会・懇親会当日マニュアル

東筑81期会事務局
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◆全体で共通の注意事項

  • 給水対策
    当番期はお客さまではありませんので 懇親会会場で給仕されるドリンクを自分たちが取って飲むのは控えましょう。
    • 当番期控室にもいくらかは用意しますが、各自でペットボトル飲料等を用意するようお願いします。 先輩方のお話によると、当日はとても喉が渇くそうです。
    • 天候にもよりますが、誘導班の屋外組の方は、特にご注意をお願いします。 
  • 当日の服装
    • 【男性】
      白系のシャツ(襟つき.長袖・半袖いずれも可)、黒・紺等濃い目のネクタイ、ズボン。
    • 【女性】
      白系のシャツ(Tシャツなどのようにあまりラフ過ぎるものでなければ、襟なしでも可)、黒・紺系のパンツまたはスカート(長さは問わず)。
  • たすきエプロン
    東筑会保有のものを借り出し、当日配布いたします。記念撮影終了後、現地で回収します。
  • 当日の昼食
    懇親会前の作業中から、当番期はほとんど食事を取る時間がありません。空腹の心配な方は、事前に遅めの朝食をとるか、作業の合間にスキを見て手軽に食べられるおにぎり等の軽食を各自で持参くださるよう、お願いいたします。
  • 貴重品
    ホテルのフロントに預けることができます。ただし、個人でバラバラに預けるのではなく、なるべく多くの人の分を大きな袋にまとめるなど、ホテル側に負担のかからないようにお願いいたします。
  • 15時以降の喫煙
    15時までの喫煙所は「桐の間」ですが、15時以降は別の「竹の間」でお願いします。また、当番期以外の参加者で喫煙される方も、こちらに ご案内してください。 (なお、14:00~15:00までは役員会で「竹の間」を使用しますので、ご注意ください。)
     

 

総会前日(6/10)の準備作業(PDF)

  • 前日準備作業のご協力をお願いします。前日は、午前11時より準備を始めます。男性陣のお力が必要です。何時からでも結構ですので、お手伝いいただけると助かります。お手伝い可能な方は、事務局jimukyoku@tochiku81.comまでお知らせ下さい。

 

総会当日(6/11)の全体スケジュール(PDF)

  • リハーサルは9:00~行います。総会委員は 10:00集合、他の方は(可能ならば)11:30集合です。12:00~全体説明会を始めます。
  • 集合場所:北九州八幡ロイヤルホテル2F、正面玄関左手のエスカレータを登った所です。
  • 班によって、さらに細かな進行スケジュールが設定されています。詳細は下記に掲載の各班のマニュアルを参照してください。

 

総会・懇親会タイムスケジュール(PDF) key.gif要パスワード 2011.06.07更新)

  • 懇親会中は、分単位での移動・作業が要求されます。確認事項、目を通しておいて下さい。
  •  

    総会・懇親会役割分担表(PDF) look.gif  (2011.06.09更新)

    • 上記の分担表で各自の業務割り当てを確認されたら、ぜひ、該当する班のマニュアルもお読みください。
    • 聖歌隊の方は、折尾高等女学校の校歌の練習をしておいて下さい。(校歌は81期掲示板を参照下さい。)

     

    ◆各班マニュアル

    なるべく、事前にご覧いただいた上で、 各自で必要なマニュアルをプリントアウトして当日会場にお持ちください。

                    テーブル-役割分担表(PDF) (2011.06.09 更新)

                    テーブル-担当配置図(PDF) (2011.06.09 更新)

     

    ◆会場見取図

    floor-map-2F-0611.jpg 

     

     

      クリックすると拡大します。 

     

     

    81期2次会・反省会
       【時間】 19:30~
       【会場】 八幡ロイヤルホテル2F「若草の間」

     

    3次会
       【時間】 22:00~
       【会場】 「ダイニング&バー 遥」 地図
                住所:八幡西区黒崎3-6-6 サンシャインビル5F
                電話:093-642-1777
       【会費】 ¥3,000

     

               81期の長~い一日。がんばりましょう!! 

     

    ※当日の急な欠席等の緊急連絡は、事務局アドレス(jimukyoku@tochiku81.com)宛、もしくはクラス委員の携帯等に連絡するようにして下さい。 

     

    北九州八幡ロイヤルホテル のホームページ

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    このページは、東筑81期会事務局2011年5月17日 11:56に書いたブログ記事です。

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