次回、実行委員会ミーティングのお知らせです。
【日 時】 5月28日(土) 14:00~
【場 所】 ドーワテクノス 3階会議室
各班の統括の方は、今後の事務作業、必要物品(自前で購入するもの、事務局に対応を依頼するもの)などについて、取りまとめをお願いします。
なお、現時点でボールペン、インカム(トランシーバー)については、事務局で一括手配する予定です。
≪議題≫
1.はじめに 小野会長
2.総会・懇親会の役割分担の確認
・総会対応メンバーの決定
・役員会における挨拶等の対応
3.各班の準備状況、今後の作業、必要物品等の確認について
・進行映像班
懇親会タイムスケジュール、企画内容について
・広報企画
・販売班
・ドリンク班
・誘導班
・テーブル班
・受付班
4.前日準備作業のスケジュール確認について
5.二次会(同期反省会)の企画について
6.実行委員会スケジュール
6月4日、6月5日(予備日)、6月10日(前日準備)
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