東筑81期会事務局: 2011年5月アーカイブ

取り急ぎ、6月4日の実行委員会の開始時間、場所をお知らせします。

【日 時】 6月4日(土) 14:00~    

【場 所】 東筑会館  3階会議室


当日は、各班において、準備状況の最終確認、備品の確認等が中心になります。

※実行委員会終了後、懇親会に向けての最終決起大会を予定しています。

(場所:ダイニング・バー「月の子」
 
実行委員会の出欠と合わせて、事務局jimukyoku@tochiku81.com宛返信をお願いします。

次回、実行委員会ミーティングのお知らせです。
 

【日 時】 5月28日(土) 14:00~    

【場 所】 ドーワテクノス  3階会議室


各班の統括の方は、今後の事務作業、必要物品(自前で購入するもの、事務局に対応を依頼するもの)などについて、取りまとめをお願いします。

 

なお、現時点でボールペン、インカム(トランシーバー)については、事務局で一括手配する予定です。




≪議題≫

1.はじめに    小野会長

 

 

2.総会・懇親会の役割分担の確認

 ・総会対応メンバーの決定

 ・役員会における挨拶等の対応

 

 

.各班の準備状況、今後の作業、必要物品等の確認について

・進行映像班

  懇親会タイムスケジュール、企画内容について

・広報企画

・販売班

・ドリンク班

・誘導班

・テーブル班

・受付班

 

.前日準備作業のスケジュール確認について

    

 

.二次会(同期反省会)の企画について

 

 

.実行委員会スケジュール

 64日、6月5日(予備日)、6月10日(前日準備)



項目の後ろに「(PDF)」と表示されているものは、いずれも PDF 形式のファイルです。閲覧には、 Adobe Systems 社の Adobe Reader (無償) などのアプリケーションソフトウェアが必要です。

 

◆全体で共通の注意事項

  • 給水対策
    当番期はお客さまではありませんので 懇親会会場で給仕されるドリンクを自分たちが取って飲むのは控えましょう。
    • 当番期控室にもいくらかは用意しますが、各自でペットボトル飲料等を用意するようお願いします。 先輩方のお話によると、当日はとても喉が渇くそうです。
    • 天候にもよりますが、誘導班の屋外組の方は、特にご注意をお願いします。 
  • 当日の服装
    • 【男性】
      白系のシャツ(襟つき.長袖・半袖いずれも可)、黒・紺等濃い目のネクタイ、ズボン。
    • 【女性】
      白系のシャツ(Tシャツなどのようにあまりラフ過ぎるものでなければ、襟なしでも可)、黒・紺系のパンツまたはスカート(長さは問わず)。
  • たすきエプロン
    東筑会保有のものを借り出し、当日配布いたします。記念撮影終了後、現地で回収します。
  • 当日の昼食
    懇親会前の作業中から、当番期はほとんど食事を取る時間がありません。空腹の心配な方は、事前に遅めの朝食をとるか、作業の合間にスキを見て手軽に食べられるおにぎり等の軽食を各自で持参くださるよう、お願いいたします。
  • 貴重品
    ホテルのフロントに預けることができます。ただし、個人でバラバラに預けるのではなく、なるべく多くの人の分を大きな袋にまとめるなど、ホテル側に負担のかからないようにお願いいたします。
  • 15時以降の喫煙
    15時までの喫煙所は「桐の間」ですが、15時以降は別の「竹の間」でお願いします。また、当番期以外の参加者で喫煙される方も、こちらに ご案内してください。 (なお、14:00~15:00までは役員会で「竹の間」を使用しますので、ご注意ください。)
     

 

総会前日(6/10)の準備作業(PDF)

  • 前日準備作業のご協力をお願いします。前日は、午前11時より準備を始めます。男性陣のお力が必要です。何時からでも結構ですので、お手伝いいただけると助かります。お手伝い可能な方は、事務局jimukyoku@tochiku81.comまでお知らせ下さい。

 

総会当日(6/11)の全体スケジュール(PDF)

  • リハーサルは9:00~行います。総会委員は 10:00集合、他の方は(可能ならば)11:30集合です。12:00~全体説明会を始めます。
  • 集合場所:北九州八幡ロイヤルホテル2F、正面玄関左手のエスカレータを登った所です。
  • 班によって、さらに細かな進行スケジュールが設定されています。詳細は下記に掲載の各班のマニュアルを参照してください。

 

総会・懇親会タイムスケジュール(PDF) key.gif要パスワード 2011.06.07更新)

  • 懇親会中は、分単位での移動・作業が要求されます。確認事項、目を通しておいて下さい。
  •  

    総会・懇親会役割分担表(PDF) look.gif  (2011.06.09更新)

    • 上記の分担表で各自の業務割り当てを確認されたら、ぜひ、該当する班のマニュアルもお読みください。
    • 聖歌隊の方は、折尾高等女学校の校歌の練習をしておいて下さい。(校歌は81期掲示板を参照下さい。)

     

    ◆各班マニュアル

    なるべく、事前にご覧いただいた上で、 各自で必要なマニュアルをプリントアウトして当日会場にお持ちください。

                    テーブル-役割分担表(PDF) (2011.06.09 更新)

                    テーブル-担当配置図(PDF) (2011.06.09 更新)

     

    ◆会場見取図

    floor-map-2F-0611.jpg 

     

     

      クリックすると拡大します。 

     

     

    81期2次会・反省会
       【時間】 19:30~
       【会場】 八幡ロイヤルホテル2F「若草の間」

     

    3次会
       【時間】 22:00~
       【会場】 「ダイニング&バー 遥」 地図
                住所:八幡西区黒崎3-6-6 サンシャインビル5F
                電話:093-642-1777
       【会費】 ¥3,000

     

               81期の長~い一日。がんばりましょう!! 

     

    ※当日の急な欠席等の緊急連絡は、事務局アドレス(jimukyoku@tochiku81.com)宛、もしくはクラス委員の携帯等に連絡するようにして下さい。 

     

    北九州八幡ロイヤルホテル のホームページ

    こんにちは、チケット委員会です。

    チケット購入のご協力をいただいた方々のお名前です。

    ご協力ほんとうにありがとうございます。

     更新が遅くなり申し訳ありません。

    入金確認のご連絡にかえさせていただきます。

    よろしくお願いします。

    パスワードは掲示板と同じです。

     

     

    【81期】チケット協力者5月7日現在.pdf 

    poster斜.gif東筑高等学校同窓生の皆様へ

     


    風薫る5月、若葉が目にしみる季節になってまいりました。6月11日の同窓会までもうあとわずかとなりました。


    今年の同窓会は、本来のテーマ
    永遠(とわ)学舎(まなびや)に、

    「震災復興支援チャリティー」という趣旨も加えて開催いたします。81期生一同、皆様にお楽しみいただけるよう準備をすすめているところです。

     


    さて、今年の同窓会では、会場の様子をUstreamで映像配信し、ツイッターを使って会場の様子をつぶやき、遠方の同窓生の方にも同窓会の状況をお知らせします。また投稿も受け付けいたします。

     

    当日は、たくさんの方にご参加いただきたいのですが、どうしても会場まで来ることができない同窓生の方には、Ustreamやツイッターでご参加していただき、一緒に同窓会をお楽しみいただければと思います。また、ご参加される同窓生の皆様方は、81期が撮影しているビデオカメラの前で手を振って、元気な姿を参加できなかった同期生に送って下さい。

     

    ツイッターでは、東日本大震災での状況、ボランティアやご支援でがんばっている方は一言、高校時代にお世話になった恩師へのメッセージ、東筑高校の思い出等、ご自由にご投稿して下さい。


    Ustreamは6月1日より「東筑81期会ウェブサイト」(http://www.tochiku81.com/のトップページに設置します。


    ツイッターはフォローを随時受付中!ツイッターアカウントを持っている東筑同窓会は是非フォローして下さい。
    ツイッターアカウントは
    @tochiku81です。「東筑81期会ウェブサイト」から入ることができます。

    皆さまどうぞよろしくお願いします。


    東筑81期会 会長 小野裕和

     

    東筑81期ウェブサイト http://www.tochiku81.com/

    東筑81期 同期各位

    6月11日(土)の北九州での総会・懇親会まで既に1ヶ月を切りました。
    一方、関東でも10月22日(土)の東京東筑会懇親会でのテーマも決定し、着々と準備を
    進めているところです。

    5月21日(土)には関西東筑会総会・懇親会が開催されますが、当日の夜に81期同期会を
    開催致し度く、ご案内申し上げる次第です。まずは場所手配の関係でザクッと人数を把握
    させて頂き度く、御都合の宜しい方は、以下「伝助」に出欠を入力下さい。

    http://densuke.biz/list?cd=7TtXHfR44bWLv7um

    ◆関西東筑会総会・懇親会
    日時:5月21日(土)  12:30~15:00(受付開始12:00)
    場所:ラマダホテル2階大淀B(最寄駅:御堂筋線中津駅)
    会費:8,000円
    ※関西東筑会事務局宛会費の事前振込みを行なっていなくとも、当日窓口での支払いも
    可能であること事務局長に確認済みです。

    ◆81期関西地区同期会
    日時:5月21日(土)  18:00~21:00
    場所:追って御連絡差し上げます。(御堂筋線:西中島南方~中津~梅田界隈を予定)
    会費:4,000~5,000円位を予定

    本件に関する問合わせ先:

    原田耕太郎(3-3) PCメルアド:kotaro.harada@mtlo.co.jp

    東筑81期 関東地区在住者各位
     
    風薫る5月になりました。北九州の東筑会総会・懇親会(6月11日)も目前ですね。
    若葉の緑が今年は特に美しく見えるような気がします。
     
     
    東京東筑会2011年懇親会(10月22日・東京プリンスホテル)のテーマが決まりました。
     
    東筑パワー ~がんばろう日本!つながろう東筑!~
     
     4月27日の東京東筑会総会にて承認されました。
    会場が決まり、テーマが決まり、今後は当日の企画を練ったり案内状を発送したり...といった作業が待っています。
    みんなで力を合わせて盛り上げていきましょう。
     
    総会については東京東筑会のHPをご覧ください。http://www.tochikukai.com/
     
    テーマに込めた思い等がメルマガ45号で紹介されています。
    まだ読んでない方は東京東筑会 メルマガ係tochiku@gmail.com へ配信希望と書いて送信してください。
     
     
     
    さて延期になっていました同期会を下記の通り開催します。
     
    電話やメールをする間柄ではないけど、どうしているのかな、地震の時は大丈夫だったかな...など旧友の消息が気になっている人も多いと思います。
    高校時代を共に過ごし、今また東京で巡り合えるなんて素敵なことですよね。
    今まで参加する機会のなかった方も是非顔を見せてください。
     
     
    日時:5/28(土)18:00~
    場所:五十亭 (JR渋谷駅より徒歩3分)
       住所 東京都渋谷区桜丘町15-15京香ビル内
       電話 03-3476-1785
       URL:
    http://www.hotpepper.jp/strJ000140004/map/
    会費:男性\5,000 女性\4,000 (予定)
     
     
    伝助にて出欠をご連絡ください。
     
     
     
    本件に関するお問い合わせは、川口 noriko_y@zmail.plala.or.jp までお願いします。 

    次回、実行委員会ミーティングのお知らせです。
     

    【日 時】 5月14日(土) 13:00~    役員は12:00~

    【場 所】 東筑会館 1階食堂


     

    出欠連絡は事務局(jimukyoku@tochiku81.com)までお願いします。
    ---------------------------------

     各班からの資料は、前日までに実行委員会フリーメール(tochiku81@freeml.com)宛に添付して送っておいて下さい。

    印刷できる方は各自印刷してお持ち下さいますようお願いします。

     

    ≪議題≫

    1はじめに    小野会長

     

    2.各委員会報告

    (1)ゴルフ委員会  東筑ゴルフ会の報告

    (2)チケット委員会 

    (3)総会委員会   ~今後の作業内容など~

    ・進行映像班

    ・広報企画

    ・販売班

    ・ドリンク班

    ・誘導班

    ・テーブル班

    ・受付班

     

    3.今後の課題対応等について

    (1)準備作業の確認について

    (2)前日の準備作業について

    (3)東筑幹事会の対応について

     

    4その他

     

    5今後のスケジュール

    (1)東筑会スケジュール

    5月14日(土)  福岡東筑会(16時現地集合)

     小野会長、小野副会長、小川、豊澤、伊東、初田、長谷、臼井、岩村、小山田、元松

    5月21日(土)  東筑幹事会(午後1時頃集合)

     小野副会長、村上期、稲津、中、黒江、久保田、大塚、古賀 

    5月21日(土)  水巻東筑会(16時30分現地集合)

    赤松副会長、藤井、浅野、豊澤、添田房

    5月21日(土)  関西東筑会

    小野会長、原田、竹本

    5月22日(日)  鞍手東筑会(13時現地集合)

     小野副会長、藤井、高崎、近藤

    5月22日(日)  ひのくに東筑会(16時現地集合)

     小野会長、川野

     

    (2)実行委員会スケジュール

     5月28日、6月4日、6月10日(前日準備)

     

    実行委員会ミーティングのお知らせです。
     

    【日 時】 5月7日(土) 14:00~    役員は13:00~

    【場 所】 ドーワテクノス  会議室


    実行委員会終了後、来賓ご招待状発送作業があります。ご協力お願いします。

     

    出欠連絡は事務局(jimukyoku@tochiku81.com)までお願いします。
    ---------------------------------

     各班からの資料は、前日までに実行委員会フリーメール(tochiku81@freeml.com)宛に添付して送っておいて下さい。

    印刷できる方は各自印刷してお持ち下さいますようお願いします。

     

    ≪議題≫

    1はじめに    小野会長

     

    2.各委員会報告

    (1)ゴルフ委員会  

    (2)チケット委員会 

    (3)総会委員会   ~各班対応進捗状況・課題・今後の作業内容など~

    ・進行映像班

    ・広報企画

    ・販売班

    ・ドリンク班

    ・誘導班

    ・テーブル班

    ・受付班

     

    3.今後の課題対応等について

    (1)ポスターの掲示について

    (2)必要物品の確認、購入及び賃借が必要なものについて

     

    4その他

     

    5今後のスケジュール

    (1)東筑会スケジュール

    5月8日(日)   岡垣東筑会(16時30分現地集合)

      坂井副会長、中副会長、十時、占部、古堀、

    5月13日(金)  東筑ゴルフ会

    5月14日(土)  福岡東筑会(16時現地集合)

     小野会長、小野副会長、小川、豊澤、伊東、初田、長谷、臼井、岩村、小山田、元松

    5月21日(土)  東筑幹事会(午後1時頃集合)

     小野副会長、村上期、稲津、中、黒江、久保田、大塚、古賀 

    5月21日(土)  水巻東筑会(16時30分現地集合)

    赤松副会長、中副会長、藤井、浅野、豊澤、添田房

    5月21日(土)  関西東筑会

    小野会長、原田、竹本

    5月22日(日)  鞍手東筑会(13時現地集合)

     小野副会長、坂井副会長?、藤井、高崎、近藤

    5月22日(日)  ひのくに東筑会(16時現地集合)

     

    (2)実行委員会スケジュール

     5月14日、5月28日、6月4日

     

    東筑81期会実行委員会の議事録を更新しております。

     

     東筑81期会実行委員会議事録

     

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